Иногда успех конференции зависит не от ее программы, а от того, насколько гости могут быть активными участниками, а не пассивными слушателями.
Сегодня уже недостаточно односторонней коммуникации с участниками конференции, даже если доклад читает самый интересный оратор. А тем более, если тема выступления касается больше практики, нежели теории.
Чтобы привлечь посетителей к взаимодействию, можно использовать несколько методов, которые нужно вставить в программу, тем самым немного разрядив атмосферу и сделав мероприятие привлекательнее.
Интерактив на конференции
Изначально стоит оговорить, что заказывая конференц-сервис в Киеве, вы должны заранее предупредить, что хотите проводить интерактив. Это важно, ведь в таком случае, вам может понадобиться особая расстановка стульев. Итак, как же можно взаимодействовать с аудиторией?
3 вопроса
Участники по очереди отвечают на три вопроса в течение ограниченного периода времени. Что это могут быть за вопросы? Например, «Почему вы решили посетить мероприятие?», «Что вы ожидаете от конференции?», «Есть ли у вас знания по обсуждаемому вопросу?». Это полезное упражнение для того, чтобы участники познакомились друг с другом. Подобный интерактив уместно проводить в начале мероприятия, а также, если на событии присутствует ограниченное количество людей.
Fishbowl
Это метод групповых обсуждений, который направлен на небольшое количество людей – обычно от 5 до 8, которые сидят в кругу (аквариуме), обсуждая конкретную тему. Остальная аудитория сидит вокруг них в более широком кругу, слушая разговор. Кроме того, желающие могут постепенно присоединяться к основной группе. Как правило, этот метод предполагает участие фасилитатора или модератора, который контролирует направленность обсуждения. Этот метод хорош тем, что позволяет укрепить доверие участников друг к другу, а также глубже понять ту или иную тему.
Мозговой штурм
Этот метод чем-то схож с предыдущим. Но в данном случае, все участники мероприятия делятся на группы с более-менее равным количеством участников. Если в методе «fishbowl» упор делается на обсуждение темы, то «мозговой штурм» направлен на принятие решений. Организаторам необходимо обеспечить участников ручками, блокнотами, маркерами, которые могут понадобиться для записывания идей.
«Fishbowl» и «мозговой штурм» имеют еще кое-что общее: необходимость расстановки стульев не как при обычной конференции. Обращайте на это внимание при поиске помещения, так как не всегда предоставляется возможность расставлять стулья разными способами. В таком случае, вам необходима аренда конференц-зала в Киеве по ссылке.
Плюсы/минусы
Это метод обратной связи и самый простой и быстрой способ опроса участников с целью определения положительных и отрицательных сторон мероприятия. Подобный опрос проводится в конце, и он очень важен организаторам, так как позволяет усовершенствовать дальнейшие события. Проводить опрос можно как устно, так и письменно.
Если вы хотите поощрять активное участие в вашем мероприятии, список методов и методологий, доступных для организатора событий, бесконечен. Не стесняйтесь исследовать и внедрять их в свои ивенты, чтобы поддерживать интерес гостей.
