Якщо раніше автоматизацію використовували для оперативності написання рахунків для надання відвідувачам, то в сучасному світі ситуація кардинально інша. Метою на сьогоднішній день є скорочення зловживання і зростання постійних клієнтів, а також полегшення роботи бухгалтера, завідувача виробництва. Спеціалізовані компанії пропонують системи для автоматизації бару. Якісне ПЗ для бару оперативно встановлюється, здійснюється постійний контроль, завдяки системі обліку витрат напоїв. Крім того, такі системи мають дуже простий і зрозумілий інтерфейс. Такі системи володіють усім потрібним функціонал. Гарантовано, що програмне забезпечення буде працювати без збоїв, навіть в разі відсутності доступу до мережі інтернет.
Автоматизація бару: основні завдання
Варто зазначити, що автоматизация бара дозволяє вирішувати певні завдання, і основна мета тут - оперативно надавати інформацію для успішного аналізування стану ресурсів. Крім того, завдяки автоматизації, вдається своєчасно приймати правильні рішення в плані управлінської діяльності.
Завдяки отриманню даних за останній місяць стосовно відвідування бару клієнтами, вдається визначитися, з ким необхідно працювати. Таким чином вдасться не втратити важливу персону. Це стосується всіх аспектів обліку - як відвідувачів, так і персоналу. Те ж стосується і постачальників, фінансових показників.
Важливість автоматизації бару
В першу чергу необхідно визначитися з термінами. Навіть в тому випадку, якщо ви - оптиміст, не варто затягувати з автоматизацією надовго - це необхідно зробити ще до відкриття бару. В результаті затримки відкриття, а також в разі ненавченого персоналу і нервозності в колективі, результат буде далеко не таким, як ви очікували.
Тому для нового підприємства запуск процесу автоматизації повинен бути здійснений ще на етапі проведення ремонтних робіт в приміщенні. Необхідно узгодити всі основні і важливі моменти з компанією-постачальником.
Якщо ж бар вже працює, то процес автоматизації буде істотно довшим за часом, при цьому ще й мінімізується комфорт зважаючи на необхідність прокладання комунікацій, а також установки автоматизованих робочих місць в приміщеннях, які вже відремонтовані. При цьому подібна обставина не повинно стати перешкодою для керівництва. І якщо ви вирішили вийти на новий рівень в плані управління, то автоматизація буде просто необхідна.
