Ведение отчетности на предприятии – важная составляющая документооборота компании. Однако отчетность будет неполной и неточной, если предварительно не будет подсчитано среднесписочное количество работников на предприятии. Также на основании количества сотрудников компании устанавливается категория предприятия, от чего зависит налогооблажение. Поэтому на определенных лиц в компании (обычно это бухгалтер или главный бухгалтер) возложена функция ведения расчета статистических показателей количества сотрудников в каждом отчетном периоде. В случае предоставления в налоговые органы неправдивой или неточной информации на предприятие налагается административный штраф.
Особенности расчета статистических показателей численности персонала
Из вышесказанного становится понятно, что средний показатель численности персонала является основанием для получения компанией тех или иных налоговых льгот. В частности, от количества работников зависит возможность налогооблажения по упрощенной системе, сдача отчетности в упрощенном виде, получение определенных льгот. Поэтому к проведению таких расчетов следует подходить ответственно – сдавать такую отчетность необходимо в конце января нового года за пройденный отчетный период (прошлый год).
Инструкцию по ведению статистического учета количество сотрудников на предприятии можно приобрести на сайте издательского дома Media Pro. Здесь же можно приобрести и другую документацию, необходимую для удобного и качественной организации документооборота на предприятии любой формы собственности и любого направления деятельности.
Для расчета среднесписочной численности персонала нужно взять следующие показатели:
- количество работников, оформленных по трудовому договору в определенном календарном месяце (с 1-шл по 30 или 31 число), выполняющих постоянную, сезонную или разовую работу;
- количество собственников предприятия, получающих официальную зарплату.
При этом учитываются все работники, даже те, которые в течение отчетного периода по тем или иным причинам отсутствовали на своих рабочих местах (отпуск, больничный и т.д.).
В список не включаются некоторые категории работников. В частности, не вносятся в отчетность те люди, которые приняты по совместительству из других фирм (их учет осуществляется отдельно). Также не вносятся в отчетность сотрудники, работающие по спецдоговорам и те, кто предоставляет услуги по договору подряда.
Военнослужащие, числящиеся на предприятии, но на момент предоставления документов находящиеся на своем боевом посту, также не вносят в отчет.
Сам процесс подсчета заключается в суммировании списочной численности сотрудников за каждый календарный день месяца и деление полученного числа на количество дней в отчетном периоде. Данные за выходные и праздничные дни берет с предыдущего рабочего дня.
Для расчета среднеквартальной численности, требуется сложить количество всех работников за каждый календарный день отчетного периода и разделить на 3. При этом важно помнить, что среднесписочная численность всегда обозначается целыми числами.
Есть, конечно же, много нюансов ведения отчетностей, в том числе и по определению среднесписочной численности рабочих на предприятии .Поэтому сотрудникам, отвечающим за это, следует постоянно изучать документы и пользоваться вспомогательными материалами, приобрести которые можно на сайте Media Pro.
