Удаленная работа заставляет представителей некоторых компаний принять решение расторгнуть договор по электронной почте. В статье описано мнение квалифицированных юристов, которые разбираются в деловом праве и могут дать исчерпывающий ответ о том, может ли работодатель уволить работника по электронной почте.
Процедура увольнения по электронной почте – какая она?
Среди идей по изменению правил в связи с пандемией было предложение о введении возможности расторгнуть договор по обычной электронной почте. В распоряжении уволенного работника будут семь дней, чтобы оспорить решение работодателя. Если он подаст возражение, компания должна будет рассмотреть его в течение трех дней и ответить в течение этого периода.
Подавая возражение, работник получит больше времени, чтобы обжаловать решение работодателя в суде. 21-дневный период будет продлен на время рассмотрения возражения работника.
Проект соответствующего закона не был принят, но не все знают, что в некоторых ситуациях работодатель уже может расторгнуть трудовые отношения по электронной почте. Более того, компании используют эту возможность в течение многих лет.
В рамках анонса антикризисных правовых решений возникла идея, согласно которой работодатель должен иметь возможность расторгнуть трудовой договор по обычной электронной почте. Эта информация слегка наэлектризовала сотрудников и общественность. Однако стоит знать, что в текущем правовом статусе можно подать уведомление по электронной почте, при условии, что электронная почта снабжена защищенной электронной подписью. Эта форма была приравнена к письменной форме, поэтому ее можно подать.
Защищенная электронная подпись имеет квалифицированный сертификат. Это дает работодателю возможность завершить онлайн формальности. Квалифицированные сертификаты выдаются Национальным сертификационным центром. Отправка традиционного электронного письма без необходимой подписи не будет рассматриваться как письменное уведомление.
Работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в письменной форме. Эта форма также будет сохраняться при подаче уведомления о прекращении в электронном виде, но она должна сопровождаться квалифицированной электронной подписью.
Невыполнение этого условия не означает, что прекращение неэффективно. Прекращение является наиболее эффективным, то есть контракт будет расторгнут, даже если работодатель делает заявление в устной или текстовой форме. Однако это утверждение будет ошибочным. Это означает, что сотрудник сможет эффективно подать апелляцию.
В случае предоставления работнику уведомления о расторжении договора доставка документа работнику имеет ключевое значение. Недостаточно отправить письмо сотруднику. Другая сторона договора должна иметь возможность прочитать уведомление.
На практике сотрудники иногда намеренно игнорируют электронные письма от своего работодателя, чтобы избежать увольнения. В соответствии с общими принципами составления деклараций о намерениях, работодатель должен отправить электронное письмо с электронной подписью таким образом, чтобы работник мог прочитать содержание. Эта ситуация не вызовет каких-либо серьезных сомнений, если сообщение работодателя будет отправлено на рабочую электронную почту, которое сотрудник должен использовать и которое является фактическим каналом связи между работодателем и работником.
Здесь также важен момент знакомства с выпиской, поэтому время, в которое сотрудник обычно использует или обязан использовать электронную почту, например, начало дня или момент после возвращения из отпуска.
Если уведомление отправлено на другой адрес электронной почты, сотрудник может подвергнуть сомнению возможность ознакомления с его содержанием. Благодаря этому он получает дополнительные аргументы в случае обжалования решения работодателя в суде.
В других случаях, когда заявление о расторжении трудового договора будет направлено на личную или даже деловую почту, но не используется сотрудниками, вопросы возможности прочитать сообщение должны быть рассмотрены индивидуально.
Работодатели обычно используют традиционную форму уведомления в печатном виде. Если сотрудник выполняет свои обязанности в штаб-квартире компании, ему может быть вручено уведомление об увольнении лично. Если работа удаленная, документ можно отправить работнику по почте (желательно с подтверждением получения) или передать курьером.
Как уже упоминалось, работник, который получает уведомление в виде обычной электронной почты, может обратиться за компенсацией в суд по трудовым спорам. У него есть несколько вариантов действий, каждый из которых дает ему определенные преимущества.
Даже если увольнение не подано в письменной или электронной почте с электронной подписью, оно все равно будет иметь юридическую силу, но работник сможет обратиться в трудовой суд с иском о «признании увольнения неэффективным, восстановлении на работе или компенсации из-за несоблюдения положения о расторжении, расторжении трудового договора».
Именно об этой возможности работодатели беспокоятся, отправляя уведомления по почте или курьером. Даже если уведомление будет отправлено по обычной электронной почте, сотрудники могут по-прежнему сомневаться в возможности прочтения сообщения.
Возможность введения в правовой порядок возможности подачи заявления о расторжении трудового договора обычной электронной почтой облегчит работодателям, которым не нужно будет вкладывать средства в электронную подпись, но никоим образом они не освободят их от обязанности гарантировать, что работник имеет возможность прочитать информацию, предоставленную по электронной почте.
Если только сам закон не определяет подробные презумпции службы в этом отношении.
Наибольшее сомнение вызывает положение, позволяющее увольнять физически работающего сотрудника по почте. У таких людей часто нет почтового ящика компании или служебного телефона. Единственная форма связи с ними - частные адреса электронной почты и номера телефонов.
В тех компаниях, где электронная почта является основным рабочим инструментом, а также каналом связи между работодателем и работником, расторжение контракта по электронной почте не вызывает серьезных проблем. Однако по отношению к производственным и физическим работникам, где электронная почта часто не используется, это может вызвать сомнения относительно толкований и доказательств.
Работодатель обязан продемонстрировать эффективность и сроки составления декларации.
