Законодавство країн Прибалтики - Латвії, Литви та Естонії - надає іноземним компаніям, що бажають вести бізнес в одній з цих країн, можливість вибрати найбільш зручну для них організаційну форму ведення діяльності. Для всіх трьох прибалтійських країн однією з таких форм є філії, а для Латвії і Литви - також і представництва.
Як філії, так і представництва є структурними підрозділами створившої їх іноземної компанії, а не самостійними юридичними особами. У зв'язку з цим іноземна компанія несе відповідальність за зобов'язаннями своїх філій і представництв, а вони, в свою чергу, - за зобов'язаннями іноземній компанії.
Як філія, так і представництво можуть наймати працівників, купувати або орендувати майно, а також виконувати інші дії, необхідні для виконання ними своїх обов'язків. Основною відмінністю філії від представництва є обсяг здійснюваних ними функцій. У той час як представництво в своїй діяльності обмежена тільки допоміжними і представницькими функціями, такими як маркетинг і піар, філія може здійснювати будь-які функції створила його іноземній компанії. При цьому слід враховувати, що для здійснення деяких видів діяльності філії може знадобитися ліцензія. Детальніше про юридичні послуги в Естонії - на сайті https://orgcomjuura.com/ru/.
Процедура відкриття філій і представництв в Латвії
Процедура відкриття філій і представництв іноземних компаній і їх правовий статус регулюються Комерційним законом Латвійської Республіки. Дана процедура включає наступні кроки:
- Підготовка документів, перелічених у розділі "Необхідні документи".
- Переклад документів на латиську мову з нотаріальним посвідченням перекладу.
- Подача документів до Реєстру юридичних осіб для реєстрації.
Див. Комерційний закон (англійською мовою) на сайті офіційного видавництва "Латвіяс Вестнесіс".
Процедура реєстрації філії або представництва зазвичай займає не більше 4 тижнів.
Після реєстрації в Реєстрі юридичних осіб філія / представництво автоматично реєструється як платник податку, за винятком реєстрації в якості платника ПДВ. Крім того, філія має зареєструватися як користувач Системи електронного декларування для подачі податкових декларацій та інших документів в Службу державних доходів.
Необхідні документи
Для відкриття філії або представництва необхідно підготувати і надати наступні документи та інформацію:
- рішення про відкриття філії / представництва;
- довіреність для реєстрації філії / представництва;
- свідоцтво про реєстрацію засновника, засвідчене реєстром підприємств в країні установи засновника (наприклад, печаткою та підписом) і завірена апостилем;
- статут засновника, засвідчений реєстром підприємств в країні установи засновника (наприклад, печаткою та підписом) і завірений апостилем;
- копії паспортів осіб, уповноважених представляти засновника щодо діяльності філії або представництва, із зазначенням адреси проживання;
- інформацію про юридичну адресу філії / представництва, при цьому наявність фізичного офісу не потрібно, однак адреса філії / представництва повинен бути зареєстрований в Комерційному регістрі Латвії. Для цього необхідно отримати згоду власника приміщення і подати його до Реєстру підприємств Латвії;
- інформацію про основні види комерційної діяльності філії.
Всі документи повинні бути перекладені на латиську мову. Переклад засвідчується нотаріально.
